無(wú)紙化智能會(huì)議系統(tǒng)軟件
無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)后臺(tái)管理程序軟件V1.0
軟件界面分辨率:1920*1080
設(shè)備設(shè)備管理模塊
1. 終端設(shè)備:可以實(shí)時(shí)顯示設(shè)備在線(xiàn)狀態(tài)、IP地址,對(duì)設(shè)備進(jìn)行靈活的ID設(shè)置與名稱(chēng)編輯,讓管理更方便放心;
2. 呼叫服務(wù)設(shè)備:設(shè)置呼叫服務(wù)模塊的IP;
3. 錄播流服務(wù):設(shè)置錄播設(shè)備流服務(wù)IP;
4. OA服務(wù)器:設(shè)置OA模塊,可與第三方OA系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接(屬于定制功能);
5. 功能菜單:可以對(duì)客戶(hù)端的功能模塊進(jìn)行排序、增減、單雙列顯示,并且可以自定義客戶(hù)端左上角的文字信息,定制屬于自己的客戶(hù)端功能模塊;
6. 其他設(shè)置:可以讓客戶(hù)端進(jìn)行檢測(cè)升級(jí);
會(huì)場(chǎng)管理模塊(多會(huì)議室管理)
1. 會(huì)場(chǎng)信息設(shè)置:增加、修改、刪除會(huì)場(chǎng)信息
2. 會(huì)場(chǎng)設(shè)備管理:給會(huì)場(chǎng)分配設(shè)備
3. 管理員:增加、修改、刪除系統(tǒng)管理員
會(huì)議管理模塊(多會(huì)議輕松切換,會(huì)議信息實(shí)時(shí)更新到客戶(hù)端,參會(huì)人無(wú)需刷新操作)
1. 會(huì)議管理:增加、修改、刪除會(huì)議,控制會(huì)議的開(kāi)始與結(jié)束,給會(huì)議添加議程;
2. 參會(huì)人員:手動(dòng)或者通過(guò)excel添加參會(huì)人,修改、刪除參會(huì)人信息、對(duì)參會(huì)人的同屏投影權(quán)限,投票發(fā)起權(quán)限進(jìn)行設(shè)置;
3. 人員綁定:手動(dòng)進(jìn)行參會(huì)人和設(shè)備的綁定實(shí)現(xiàn)綁定登錄。通過(guò)excel進(jìn)行導(dǎo)入?yún)?huì)人時(shí)可根據(jù)座位號(hào)自動(dòng)進(jìn)行綁定;
4. 會(huì)議資料:增加、修改、刪除會(huì)議目錄信息,給參會(huì)人員設(shè)置目錄權(quán)限。導(dǎo)入、修改、刪除文件,進(jìn)行文件排序。信息變動(dòng)實(shí)時(shí)更新到客戶(hù)端。支持會(huì)中臨時(shí)增加、刪除、修改文件,并實(shí)時(shí)更新到客戶(hù)端;
5. 會(huì)議議題:增加、修改、刪除會(huì)議議題信息,并可以設(shè)置議題摘要,設(shè)置議題相關(guān)全文件,設(shè)置參會(huì)人的議題權(quán)限等;
6. 表決錄入:增加、修改、刪除表決內(nèi)容。通過(guò)excel導(dǎo)入表決內(nèi)容,導(dǎo)出表決內(nèi)容到excel??稍O(shè)置表決為實(shí)名/匿名;
7. 問(wèn)卷調(diào)查錄入:增加、修改、刪除問(wèn)卷調(diào)查條目。通過(guò)excel導(dǎo)入條目,導(dǎo)出條目到excel,查看實(shí)名問(wèn)卷的表決結(jié)果;
會(huì)中管理模塊
1. 簽到管理:可以實(shí)時(shí)的看到參會(huì)人的簽到情況;
2. 表決管理:可以控制倒計(jì)時(shí)進(jìn)行表決,結(jié)果實(shí)時(shí)顯示在大屏上;
3. 大屏點(diǎn)播:可以對(duì)大屏進(jìn)行點(diǎn)播視頻、暫停播放、恢復(fù)播放、退出播放,發(fā)起大屏同屏、結(jié)束大屏同屏;
會(huì)后查看模塊
1. 簽到結(jié)果:查看簽到結(jié)果,并導(dǎo)出到Excel;
2. 表決結(jié)果:查看表決結(jié)果,并把結(jié)果導(dǎo)出到Excel;
3. 文件歸檔:可以將會(huì)議資料按照會(huì)議目錄進(jìn)行導(dǎo)出歸檔??梢詫?huì)人的批注文件按照參會(huì)人姓名進(jìn)行目錄歸檔呼叫服務(wù)模塊:支持語(yǔ)音播報(bào),將已經(jīng)處理的請(qǐng)求與未處理請(qǐng)求進(jìn)行分類(lèi);
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