會議預(yù)約及信息發(fā)布系統(tǒng)軟件
會議預(yù)約系統(tǒng)軟件
本產(chǎn)品具有軟件系統(tǒng)為B/S架構(gòu),采用JAVA h5技術(shù)開發(fā),PC、安卓部署;采用企業(yè)級開發(fā)技術(shù)J2EE,支持跨平臺部署,采用大型企業(yè)級大數(shù)據(jù)庫Mysql,支持海量數(shù)據(jù)存儲;系統(tǒng)本地部署;支持廣域網(wǎng)操作和管理,進(jìn)行企業(yè)自有域名登錄,即管理人員實(shí)現(xiàn)賬號密碼登陸網(wǎng)站管理;會議預(yù)約管理平臺,微信公眾號獲得中國人民共和國國家版權(quán)局頒發(fā)的《計算機(jī)軟件著作權(quán)登記證書》;平臺提供標(biāo)準(zhǔn)接口,具有接入第三方平臺的能力;平臺移動端支持微信公眾號進(jìn)行;平臺具有較強(qiáng)的擴(kuò)展性、穩(wěn)定性和易用性。
產(chǎn)品描述
會議資源:
1. 支持根據(jù)企業(yè)/單位所有的會議室,建立會議室所在樓棟分布情況(包括樓棟編號、樓棟名稱、樓棟的實(shí)景圖)
2. 支持根據(jù)會議室的分布位置,并建立會議室所在樓棟的詳細(xì)樓層信息(包括所屬樓棟、樓層編號、樓層名稱、樓層分布圖等)
3. 支持對所有各會議室的信息集中管理,包括會議室所處樓棟信息、樓層位置、會議室編號、會議室名稱、會議室可容納人數(shù)、會議室的相關(guān)配套設(shè)備情況、預(yù)約此會議室的資費(fèi)情況、會議室的實(shí)景圖、會議室布局圖、會議室的當(dāng)前實(shí)時狀態(tài)等信息,方便管理員實(shí)時了解并對會議室信息的管控;
4. 通過各會議室與信息顯示屏(MAC地址)的綁定(一個會議室對應(yīng)一塊顯示屏),支持集中管控所有會議室的終端設(shè)備,遠(yuǎn)程了解各會議室的設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài),并在線查看各會議室終端設(shè)備上的實(shí)時顯示數(shù)據(jù);
5. 支持企業(yè)/單位的會議設(shè)備集中管理,包括設(shè)備的名稱、設(shè)備庫存量、租用設(shè)備價格等,方便在預(yù)約會議室的同時預(yù)約會議中所需電子設(shè)備(如筆記本電腦等);
6. 支持對會議服務(wù)集中管理 ,包括辦公用品、飲用水等;
7. 支持在權(quán)限范圍內(nèi),支持在線預(yù)約指定或空閑會議室,系統(tǒng)會根據(jù)會議室的當(dāng)前使用情況,提示會議室 的可用時間段,支持發(fā)起人管理申請會議信息,包括申請單位、申請部門、申請人、申請時間、會議名稱、會議時間、會議議程、參會人員、參會提醒、參會人座位分布圖、會議所需設(shè)備及服務(wù)等;
預(yù)定資源:
1. 支持在權(quán)限范圍內(nèi),集中管理所有發(fā)起人對會議室的申請情況,并對申請的情況進(jìn)行審核;審核通過的會議室,系統(tǒng)會以郵件/短信等方式通知各參會人員;審核后的會議信息在申請開會時間前通過會議室的終端設(shè)備上顯示會議信息,指引參會人員正確進(jìn)入會議室;
2. 支持管理員在線集中查看所有在使用中會議室的情況,并可根據(jù)會議的開會情況及時終止或延長會議室的使用信息;且支持查看參會人員的考勤情況;
3. 支持集中查看所有會議情況,并支持通過搜索詞條快捷查詢會議信息;
4. 系統(tǒng)支持統(tǒng)計所有會議室的使用情況,包括會議室的待執(zhí)行、執(zhí)行中、已執(zhí)行數(shù)量;
內(nèi)容發(fā)布:
1. 支持除會議模式外以文字、圖片、文字加圖片的信息發(fā)布模式,將公告信息展示各會議室的顯示終端上;
2. 支持發(fā)布企業(yè)/單位的文化活動等內(nèi)容,可以是文字、圖片、文字加圖片的形式發(fā)布;
3. 支持發(fā)布企業(yè)/單位的宣傳片或公司文化活動等視頻,支持mp4、wmv、avi、rmvb的視頻格式;
系統(tǒng)管理:
1. 支持對所有用戶的集中管理,可在線錄入或批量導(dǎo)入用戶信息并設(shè)置客戶使用權(quán)限,信息包括客戶姓名、姓別、登錄賬號、照片、單位、部門、職位、電話、卡號、郵箱信息等;
2. 支持自定義對各樓棟、樓層、會議室的不同終端設(shè)備的顯示需求,上傳相關(guān)背景圖(不同終端設(shè)備顯示不同的內(nèi)容,如指引圖),支持自定義會議的審核流程、會議提醒常用語,發(fā)布會議提醒的郵箱/短信的相關(guān)信息,支持對終端設(shè)備定時開關(guān)機(jī);
3. 支持查詢系統(tǒng)的版本升級情況;
4. 支持日志查詢;
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